Ist das zentrale und moderne Abrechnungssystem für den ÖPNV. Alle Verkaufsdatensätze aus allen vorhandenen Vertriebssystemen werden in AMIS data in einem Datenpool zusammengefasst. Somit erhält man einen Gesamtüberblick über alle verkauften Tickets. Die integrierte Nebenbuchhaltung bildet eine direkte Schnittstelle (Bankkontoschnittstelle/MT940) zu den Einnahmen, wodurch der Einblick in alle offenen Posten möglich wird. Die Verbundmeldung macht AMIS data zu einem vollwertigen Abrechnungssystem für den ÖPNV.
Datenbasis ist immer die vom Verbund aktuell gepflegte Tarifmatrix, welche in die AMIS-Systeme integriert werden kann.

Anwendungsmöglichkeiten

Verkaufsdatensätze

Datenimport von Fahrkartenautomaten
Einträge auch per Handeingabe möglich (z.B. bei älteren Automaten, Zettelblockfahrscheinen)
Zuordnung zu verschiedenen Verkehrsunternehmen (Durch eindeutige Nr.)
Filterung der Daten nach verschiedenen Kriterien (Gerätenummer, Fahrkartenart, Zeitraum, etc.)

Einnahmeaufteilungsverfahren

Aufteilung der Einnahmen auf verschiedene Verkehrsunternehmen z.B. in einem Verkehrsverbund.

Sonstige Verkäufe

• Abrechnung von Vorverkaufsstellen und Fahrern inkl. Provisionsverrechnung
• Verwaltung von „Nicht“-Fahrkarten-Verkäufen (sonstige Leistungen, z.B. Fahrplanbuchverwaltung)
• Erstellung von Rechnungen

Kunden&Konten

• Verwaltung von Kunden/Firmen, für oder an die Verkäufe getätigt werden (z.B. andere Verkehrsunternehmen).
• Verwaltung verschiedener Konten z.B. Gerätekonten, Fahrkartenkonten (z.B. getrennt nach Fahrkartenart), Firmenkonten, etc.

Aufträge&Kostenstellen

Definition von Auftrags- und Kostenstellennummern für die „Nicht“-Fahrkarten-Verkäufe

Auswertungen

Einige Beispiele für Auswertungen die jeweils in verschiedenen Dateiformaten exportierbar sind:

• Komplette Verkaufsdaten eines Monats/Jahres
• Verkaufsdaten eines oder mehrer Geräte/Module/Fahrkartenarten in einem Monat/Jahr
• Berechnung aller Soll-Einnahmen auf einem Konto pro Monat
• Verkaufte Tickets, je nach Wahl über einen vorgegeben Zeitraum
• Vergleiche von Zeiträumen zum Vorjahr
• Verbund-, Monats- und Jahresmeldung inkl. Übergangstarife

Importschnittstellen

Software:

• AMIS ticket (Zeitkartenmanagement inkl. Online-Ticket Shop-Schnittstelle)

Automaten / Drucker:

• Krauth
• elgeba
• Scheidt & Bachmann
• ALMEX (Höft&Wessel)
• ASCOM
• IVU
• ICA Traffic

Exportschnittstellen

Daten können in verschiedenen Formaten ausgegeben werden (MS Excel, ASCII-Textfile, etc.)

Benutzerverwaltung

Für jeden Benutzer können unterschiedliche Berechtigungsstufen festgelegt werden.


Systemstruktur

Das Produkt ist als Client-Server-Applikation ausgelegt, so dass mehrere Clients (Arbeitsplätze) parallel auf alle AMIS®data-Daten zugreifen können. Bei kleineren Unternehmen ist es jedoch auch möglich, eine Einzelplatzversion ohne Netzwerkanbindung zu installieren.